Do zadań Biura Organizacji Pracy i Rekrutacji należy:
- Przygotowywanie zmian w Regulaminie Organizacyjnym oraz w systemach uczelnianych związanych z tworzeniem, likwidacją i przekształceniami jednostek organizacyjnych.
- Udział w opracowywaniu nowych i wprowadzaniu zmian do obowiązujących regulacji wewnętrznych w Uczelni, na podstawie zgłoszeń jednostek merytorycznych, zgodnie z odrębnym zarządzeniem Rektora.
- Organizacja i obsługa administracyjna posiedzeń Kolegium Rektorskiego, Senatu, Rady Uczelni oraz komisji uczelnianych.
- Publikowanie i dystrybucja uchwał Senatu, Rady Uczelni, zarządzeń Rektora oraz Kanclerza i pism okólnych do właściwych jednostek organizacyjnych, w tym BIP, oraz na stronę internetową uczelni.
- Prowadzenie rejestrów uchwał Senatu, Rady Uczelni, zarządzeń Rektora i Kanclerza, pism okólnych, Centralnego Rejestru Umów z podmiotami gospodarczymi zawieranych przez WUM.
- Prowadzenie uczelnianego Systemu wyszukiwania aktów normatywnych.
- Przygotowywanie projektu rocznego Planu działalności WUM oraz sprawozdania z wykonania Planu działalności WUM za rok poprzedni we współpracy z jednostkami WUM.
- Przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień wydawanych przez Rektora.
- Przygotowywanie zarządzeń Kanclerza.
- Prowadzenie i aktualizacja rejestru obowiązkowych sprawozdań przygotowywanych przez jednostki uczelni dla organów administracji państwowej, w tym ministerstw i GUS.
- Nadawanie uprawnień dla pracowników do sprawozdawczego, elektronicznego portalu GUS.
- Opracowanie materiałów, organizacja i obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Wyborczej w przeprowadzanych wyborach władz uczelni.
- Organizacja uroczystości uczelnianych we współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi uczelni.
- Aktualizowanie bazy danych adresowych jednostek WUM.
- Opracowywanie projektów i publikacja ogłoszeń o konkursach na stanowiska: kierowników jednostek badawczo-dydaktycznych oraz na stanowiska nauczycieli akademickich – zgodnie z wymaganiami Ustawy.
- Zapewnienie obsługi administracyjnej komisji konkursowych i prowadzenie spraw związanych z konkursami, w tym sprawdzanie spełnienia formalnych warunków konkursowych na podstawie dokumentów złożonych przez kandydatów.
- Publikowanie wyników konkursów wraz z uzasadnieniem na stronie internetowej WUM i stronach właściwych ministerstw w terminach wskazanych przez Ustawę.